相続した不動産の売却などを進めようとした際、登記簿の記録が実際の権利や、表示と異なっていて戸惑う方は少なくありません。
煩雑な手続きに不安を抱くかもしれませんが、正しい知識を持って対処すれば、円滑に解決できるでしょう。
本記事では、登記における錯誤の概要と、登記に錯誤があった場合の手続き方法について解説します。
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登記における錯誤とは
登記における錯誤とは、申請内容や登記簿の記録が、本来の権利関係や、不動産の表示と一致していない状態のことです。
単なる書き間違いに思えても、氏名や住所、持分などに誤りがあると、その後の手続きに支障をきたすでしょう。
また、この錯誤は登記官のミスだけでなく、過去の申請人側の情報提供に、起因して生じることも珍しくありません。
よくあるケースとしては、所有者の住所や氏名の記載が当時の正しい内容と、食い違っている場合が挙げられます。
さらに、法定相続分と異なる持分割合の記録や、売買などの登記原因や日付の誤りも、連続する登記の整合性を崩す要因です。
くわえて、土地の地番や地積、建物の種類といった表示部の誤りが判明することもあります。
これらの訂正方法は、誤りの内容に応じて、変更登記や更正登記のいずれを用いるべきかを、見極めることが最初のステップです。
相続人の方が対応する際は、戸籍や住民票の除票などを、入念に照合しなければなりません。
どの時点で食い違いが生じたのかを整理し、申請方針を決めていくことが実務的といえます。
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登記に錯誤があった場合の手続き
登記に錯誤があった場合の手続きでは、まず誤っている事項を特定し、更正登記で対応すべきか判断します。
更正登記とは、当初から真実と一致していなかった登記記録を、正しい内容へ改めるための手続です。
被相続人名義の登記にある誤りを、先に是正しなければ、その後の相続登記や売却準備が進みません。
具体的な申請先は、管轄の法務局であり、書面提出だけでなく、オンラインでの申請も可能です。
必要書類は一律ではありませんが、基本的には錯誤の事実と、正しい内容を証明する資料が中心となるでしょう。
たとえば、住所の誤りなら住民票や戸籍、権利関係の誤りなら、遺産分割協議書などの裏付け資料が求められます。
さらに、代理人への委任状や、登録免許税の準備も忘れてはならない重要なポイントです。
申請の流れは、登記事項証明書で誤記を確認して資料を収集し、作成した申請書を法務局へ提出します。
法務局から補正を求められるケースもあるため、前後の登記の順序も含めて、慎重に進めることが大切です。
住所・氏名変更の登記義務化も控えているため、錯誤か通常の変更かを切り分けて、早めに対処することをおすすめします。
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まとめ
登記の錯誤とは、権利や表示が実態と異なる状態であり、放置すると相続後の処分に支障をきたすでしょう。
訂正には、更正登記などを用いますが、誤りの内容に応じた客観的な、証明書類を揃えて法務局へ申請します。
登記の義務化も見据え、錯誤か単なる変更かを正確に見極め、早めに正しい名義へ整理しておくことが大切です。
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