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不動産売却に使用する建築確認通知書とは?紛失した場合の対処法も解説!

「不動産の売却を検討しているけど建築確認通知書を紛失してしまった」という方もいらっしゃるのではないでしょうか。
建築確認通知書は不動産売却に必要な書類のため、紛失した場合には別の書類を発行し対応しなければなりません。
今回は、不動産売却を検討している方に向けて、建築確認通知書の概要と紛失した場合の対処法を解説します。

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不動産売却に使用する建築確認通知書とは?

建築確認通知書とは、建物の建築確認が完了していることを証明するために発行される書類のことです。
建築確認とは、新築または改築を実施する建物の設計が建築基準法に適合しているかを確認する公的な調査のことをいいます。
現在は、確認済証や建築確認済証という名称に変更されましたが、内容は変わりません。
申請後2~3週間程度で発行されますが、建物の引き渡しの際に受け取ることが一般的でしょう。
不動産売却をおこなう際に、物件が建築基準法に適合していることを証明するために、建築確認通知書を不動産会社へ提出する必要があります。
また、住宅ローンの申請や大規模なリフォームの際に必要な書類でもあります。

不動産売却に使用する建築確認通知書を紛失した際の対処法とは?

建築確認通知書を受け取りはしたものの、保管場所を失念してしまうというケースは多いでしょう。
原則として建築確認通知書は再発行ができないため、紛失した場合は、建築計画概要書や台帳記載事項証明書などを準備して対応しなければなりません。
建築計画概要書とは、建築確認番号・検査番号・取得年月日などが記載されている書類です。
建築計画概要書は、役所の建築指導課の窓口などで閲覧・発行が可能ですが、手順や手数料は各自治体により異なるため、事前に電話やインターネットで確認しておきましょう。
台帳記載事項証明書とは、建築確認通知書を代用するものとして発行される証明書です。
台帳記載事項証明書も役所の建築指導課の窓口などで発行してもらえますが、各自治体により必要な情報や書類が異なるため、事前に問い合わせるようにしましょう。
建築確認通知書を紛失した場合は、建築計画概要書と台帳記載事項証明書を準備・提出すれば不動産売却に問題なく対応できます。

不動産売却に使用する建築確認通知書を紛失した際の対処法とは?

まとめ

今回は、不動産売却を検討している方に向けて、建築確認通知書の概要と紛失した場合の対処法を解説しました。
建築確認通知書を紛失しても、別の書類を準備すれば不動産売却に対応できますが、手間と費用がかかります。
不動産購入時にはさまざまな書類を受け取るため、ファイルなどを活用して書類を整理・保管しましょう。
私たちオールハウス株式会社は、お客様の不動産売却を全力でサポートいたします。
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